האמת היא שיש לה שורה ארוכה של פונקציות והיא מתאימה לכל מחלקה ולכל ארגון. במובן הזה נתמקד אמנם בחמש אפשרויות מרכזיות, אבל יש עוד שלל חלופות ופונקציות שהופכות לפשוטות מאוד עם מערכת פריוריטי, בוודאי כשאתם מתכננים אותה נכון מבעוד מועד, עם הליווי המקצועי של Priotech.
1 – ניהול מערך הרכש
ארגון זקוק למחלקת רכש, וגם עסק קטן מתמודד עם התחום הזה לא מעט (גם אם אין "מנהל רכש" ממונה). אלא שככל שהזמן חולף רשימת הספקים עולה, המחירונים רבים מכדי שנוכל לזכור אותם בעל פה, ובארגונים גדולים נדרש סדר מוגדר של חתימות לפני שהזמנת רכש נשלחת לספק. מערכת פריוריטי היא כלי יעיל מאוד בתהליך הארוך והמסועף הזה. היא מאפשרת לנו לשלוט במחירונים, להגדיר ספקים, לקבוע את תנאי התשלום, לבצע הזמנות ולהעביר אותן בין הגורמים האחראיים בקלות ובמהירות.
2 – ניהול כספים
מתי מוציאים חשבוניות עסקה ומתי חשבוניות מס, מי אחראי לכל פעולה כזו, איך מנהלים את התקציב ואיך עוקבים אחר ההוצאות וההכנסות? אז נכון, יש כנראה עוד כמה תוכנות שיכולות לספק את המידע הזה, אבל מערכת פריוריטי מחברת בין כל המחלקות בארגון ומספקת תמונה ברורה ומדויקת יותר מכל מערכת אחרת. היא גם תאפשר לכם לייצר דוחות רווח והפסד, לזהות עלויות ישירות ועקיפות, לנהל את הקופה ולקבוע את המחירים שלכם טוב יותר.
3 – שיווק ומכירות
רשימת הלקוחות שלכם ממשיכה לגדול, וזה דבר חיובי כמובן, אבל מישהו צריך לפקח אחר הרשימה האינסופית הזו. יכול להיות שלקוחות מסוימים זקוקים לשיחת טלפון נוספת בקרוב, אולי הגשתם הצעת מחיר ואתם רוצים לוודא שיש עליה אישור, וגם סוכני המכירות ונציגי השירות צריכים לדעת מה עשה כל לקוח מאז פנה לראשונה לחברה ועד עצם היום הזה. מערכת פריוריטי, ניחשתם נכון, היא זו שמספקת את כל הכלים האלה, ועוד רבים אחרים. היא גם מסונכרנת עם אאוטלוק ומאפשרת לבצע דיוור ישיר ולשלוח הצעות מחיר.
4 – משאבי אנוש
עם מערכת פריוריטי קל יותר לעקוב אחר המועמדים למשרות השונות, לנהל את קבצי קורות החיים וגם להגדיר את הפרטים החשובים ביותר על כל עובד ועובדת בחברה. ממעקב אחר התפתחות העובד ודוחות הביצועים שלו – ועד ליצירת מכתבי המלצה והכנת תיאורי משרה לקראת תהליך הגיוס הצפוי. הכל במקום אחד.
5 – הפצה
ארגון יעיל ומסודר הוא ארגון שמגדיר קווי הפצה באופן ברור, קובע את זמני האספקה לכל לקוח בכל אזור ומייצר גם תעודות משלוח וחשבוניות מס לפי הצורך. מערכת פריוריטי מייצרת עבור מחלקת ההפצה ועבור ההנהלה את הכלי הטוב ביותר למעקב אחר כל שלבי ההפצה, לקביעת נהלי עבודה ולפיקוח אחר האופן שבו פועלים כל אחד מהגורמים המעורבים.
